1、充值加油卡计入预付账款科目中。
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2、会计分录为:借:预付账款-加油卡 贷:银行存款(一)预付账款的定义: 预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
3、预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
4、预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。
5、施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
6、预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
7、(二)预付账款的会计处理:(1)“预付账款”账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款位预付的款项。
8、“预付账款”账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算。
9、(2)在预付货款业务不多的企业,也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。
10、企业在预付时借记“应付账款”科目,收到采购的商品后再予冲销。
11、但是,在这种处理方法下,“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。
12、在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债。
13、(3)预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
14、(4)企业的预付账款不得计提坏账准备。
15、但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备。
16、(三)预付账款的账务处理:(1)充值加油卡时:借:预付账款-加油卡 贷:银行存款(2)有加油卡加油时:借:销售费用/管理费用 贷:预付账款-加油卡(3)退回加油卡我余款时:借:银行存款 贷:预付账款-加油卡。
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